Privacy Policy

In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano. Si tratta di un’informativa resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito “Regolamento UE” o “GDPR”) e dell’art. 13 del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 (“Codice Privacy”), come modificato dal D.Lgs. 10 agosto 2018, n. 101, a coloro che interagiscono con i servizi web della società New Demar Srl, accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo https://www.demardistribuzioni.com/, corrispondente alla pagina iniziale del sito ufficiale della società New Demar Srl. L’informativa è resa solo per il sito www.demardistribuzioni.com e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.

Trattamento dati personali

Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, anche se non registrati in una banca di dati, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’elaborazione, la selezione, il blocco, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Titolare del trattamento

La titolarità dei dati, conferiti volontariamente e trattati a seguito della consultazione del sito, è attribuita a New Demar Srl.

Indirizzo: Via San Tommaso D’Aquino n. 20 – 09134 Cagliari (CA)
Tel. ufficio: +39 070 814965
Mail: newdemarsrl@gmail.com

Soggetti autorizzati al trattamento e responsabili esterni

Il trattamento dei dati personali è svolto da personale di New Demar Srl appositamente autorizzato e istruito, in conformità agli artt. 29 e 32, paragrafo 4, del Regolamento UE, nell’ambito delle rispettive funzioni e secondo le istruzioni impartite dal Titolare. Per lo svolgimento di specifiche attività strumentali alle finalità sopra indicate (a titolo esemplificativo: gestione tecnica del sito e hosting, servizi di logistica e spedizione, servizi amministrativo-contabili), New Demar Srl può avvalersi di soggetti terzi nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE, ai quali vengono impartite adeguate istruzioni operative e con i quali sono stipulati appositi accordi di nomina. L’elenco aggiornato degli eventuali Responsabili del trattamento esterni può essere richiesto scrivendo ai recapiti indicati al paragrafo “Titolare del trattamento”.

Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali conferiti dall’utente attraverso il Sito sono trattati da New Demar Srl per le seguenti finalità, ciascuna con la relativa base giuridica ai sensi dell’art. 6 del Regolamento UE:

consentire la registrazione al Sito e l’accesso ai servizi riservati agli utenti registrati, nonché gli adempimenti amministrativi e di legge connessi (base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato, art. 6, par. 1, lett. b, Regolamento UE);
concludere ed eseguire il contratto di acquisto in caso di ordini online, comprese le operazioni ad esso connesse (base giuridica: esecuzione del contratto, art. 6, par. 1, lett. b, Regolamento UE);
adempiere agli obblighi fiscali, contabili e di legge connessi alla vendita di beni e servizi (base giuridica: adempimento di un obbligo legale, art. 6, par. 1, lett. c, Regolamento UE);
previo consenso specifico dell’utente, inviare comunicazioni promozionali, sconti, agevolazioni e comunicazioni commerciali o informative (“newsletter”), nonché svolgere ricerche di mercato e di customer satisfaction e segnalare iniziative relative a prodotti e/o servizi a marchio New Demar Srl, a mezzo di sistemi automatizzati quali email o sms (“Marketing”) (base giuridica: consenso dell’interessato, art. 6, par. 1, lett. a, Regolamento UE);
previo consenso specifico e distinto dell’utente, analizzare le sue scelte di consumo e abitudini di acquisto (c.d. “Profilazione”), anche mediante la rilevazione della tipologia e frequenza degli acquisti online e delle aree di interesse eventualmente indicate dall’utente, al fine di inviare materiale informativo e/o pubblicitario mirato (base giuridica: consenso dell’interessato, art. 6, par. 1, lett. a, Regolamento UE).

Il conferimento del consenso per le finalità di Marketing e Profilazione è facoltativo e autonomo rispetto alle altre finalità: l’eventuale rifiuto non pregiudica la fruizione dei servizi del Sito né la conclusione di eventuali contratti di acquisto.

Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali identificativi sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza. Il trattamento dei dati sarà principalmente effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati, secondo le modalità e con mezzi idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità di quanto previsto dal Codice della Privacy e dal Regolamento UE. In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, in modo che sia garantito il livello minimo di protezione dei dati previsto dalla legge, consentendo l’accesso alle sole persone incaricate del trattamento da parte del Titolare o dei responsabili designati. I dati saranno altresì gestiti e protetti in ambienti il cui accesso è sotto costante controllo.

Destinatari

I dati personali conferiti dall’utente, per le finalità descritte, potranno essere portati a conoscenza di o comunicati ai seguenti soggetti: ai dipendenti e/o collaboratori di New Demar Srl; a società o consulenti incaricati dell’installazione, della manutenzione, dell’aggiornamento e, in generale, della gestione degli hardware e software di New Demar Srl; a società incaricate da New Demar Srl dell’invio di comunicazioni online; a tutti quei soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi contrattuali assunti in relazione ai servizi prestati tramite il Sito, nonché degli obblighi derivanti dalla legge; a spedizionieri e ai soggetti incaricati della consegna e/o del ritiro dei prodotti acquistati; a tutti quei soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai dati in forza di provvedimenti normativi o amministrativi.

Facoltatività nel conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali da parte degli utenti è assolutamente facoltativo, tuttavia l’eventuale rifiuto ad inserirli nella pagina dedicata alla registrazione per le finalità di erogazione del servizio rende impossibile l’utilizzo del Servizio offerto nell’ambito del sito web www.demardistribuzioni.com. La comunicazione dei dati è requisito necessario per la conclusione dei contratti di e-commerce attraverso il sito www.demardistribuzioni.com: in caso di diniego non sarà possibile effettuare la stipulazione degli stessi.

Periodo di conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti, nel rispetto dei principi di necessità, proporzionalità e minimizzazione previsti dal Regolamento UE. In particolare:

i dati relativi ai rapporti contrattuali e ai documenti contabili e fiscali sono conservati per 10 anni, in conformità agli obblighi previsti dalla normativa civilistica e fiscale (art. 2220 c.c.);
i dati trattati per finalità di Marketing e Profilazione sono conservati fino alla revoca del consenso da parte dell’interessato;
i dati di navigazione sono trattati per il tempo tecnicamente necessario alle finalità statistiche e di sicurezza indicate e non sono conservati oltre il periodo strettamente necessario a tali scopi.

Decorsi i termini sopra indicati, i dati personali sono cancellati o resi anonimi, salvo che debbano essere conservati per un periodo più lungo in ottemperanza a un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.

Diritti dell’interessato

L’interessato ha il diritto:

a) di accedere ai propri dati personali;
b) di chiedere al titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
c) di ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo, quando ricorre uno dei motivi previsti dalla normativa (i dati non sono più necessari, l’interessato revoca il consenso, si oppone al trattamento, i dati sono stati trattati illecitamente, oppure devono essere cancellati per adempiere un obbligo di legge), salvo le eccezioni previste per l’esercizio del diritto di espressione, per obblighi di legge, per motivi di interesse pubblico o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
d) di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento nei casi previsti dalla normativa (ad esempio quando l’interessato contesta l’esattezza dei dati, oppure si oppone alla cancellazione e ne chiede la limitazione dell’utilizzo);
e) di opporsi al trattamento dei propri dati personali;
f) alla portabilità dei dati, ossia di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano e di trasmetterli a un altro titolare del trattamento, quando il trattamento si basi sul consenso o su un contratto e sia effettuato con mezzi automatizzati;
g) di revocare il consenso in qualsiasi momento, con la stessa facilità con cui è stato accordato, fermo restando che la revoca non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;
h) di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali).
i) di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona, salvo i casi previsti dall’art. 22 del Regolamento UE.

Navigazione nel sito

L’uso dei cookie di sessione è strettamente funzionale all’ottimizzazione della fruizione del sito, e quindi esclusivamente a garantire la migliore navigazione nell’ambito del sito stesso. Gli accessi vengono monitorati al solo fine statistico da parte di New Demar Srl, mediante registrazione in appositi file di log. Altri siti cui questo sito può eventualmente collegarsi potrebbero contenere sistemi di tracciamento cui il titolare del sito è estraneo. Non si garantisce che tali siti esterni siano dotati di idonei sistemi di sicurezza diretti a tutelare i dati trattati e a prevenire danni (ad es. da virus informatici).

Servizi di terze parti e cookie

Il Sito può incorporare contenuti di terze parti, che vengono caricati solo dopo il tuo consenso ai cookie di marketing, espresso tramite il banner cookie. Prima del consenso viene mostrato un segnaposto e nessun dato viene inviato al fornitore. In particolare: (a) Google Maps (Google Ireland Limited / Google LLC), nella pagina Contatti, per mostrare la mappa della sede; (b) le recensioni Google, mostrate nella pagina Chi Siamo tramite il servizio Trustindex (Trustindex Kft., Ungheria). Questi fornitori possono trattare dati di navigazione (ad es. indirizzo IP e identificativi dei cookie) come titolari autonomi, secondo le rispettive informative: policies.google.com/privacy e www.trustindex.io/privacy-policy. Puoi modificare o revocare il consenso in qualsiasi momento dal banner cookie. Nel Sito sono inoltre presenti collegamenti a WhatsApp (wa.me) e il pulsante di contatto WhatsApp: cliccandoli lasci il Sito e i dati sono trattati da WhatsApp (Meta Platforms Ireland Limited) secondo la sua informativa; il Sito non invia a WhatsApp alcun dato prima del tuo click. Per i cookie utilizzati consulta la Cookie Policy.

Trasferimento dei dati all’estero

Il Sito è ospitato su server ubicati in Italia, forniti da Aruba S.p.A.; i dati personali raccolti tramite il Sito (ad es. quelli inviati con i moduli di contatto) non sono trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE). Solo se acconsenti ai cookie di marketing, i servizi Google (Maps e recensioni) possono trattare dati anche in Paesi extra-SEE, in particolare negli Stati Uniti, sulla base della decisione di adeguatezza della Commissione Europea (EU-US Data Privacy Framework) o delle Clausole Contrattuali Standard adottate dal fornitore. Qualora in futuro New Demar Srl si avvalesse di fornitori di servizi che comportino un trasferimento di dati verso Paesi extra-SEE, tale trasferimento avverrà solo in presenza di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea o di garanzie adeguate ai sensi degli artt. 45-46 del Regolamento UE (ad es. Clausole Contrattuali Standard), come richiesto dalla normativa vigente.

Misure di sicurezza del sito

Per la gestione del sito sono state adottate specifiche misure di sicurezza, dirette a garantire l’accesso sicuro e a tutelare le informazioni contenute nello stesso sito da rischi di perdita o distruzione anche accidentale. Il software antivirus utilizzato nella gestione del sito viene aggiornato con periodicità giornaliera. Inoltre New Demar Srl, pur garantendo al suo interno l’adozione di appositi sistemi antivirus, ricorda che, oltre ad essere un obbligo di legge, è opportuno per l’utente dotare la propria stazione di lavoro di un sistema di prevenzione e scansione contro l’attacco di virus.

Particolari tipi di dati trattati

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento, e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.

Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.

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